国际贸易公司招聘 - 办公室文员

职位名称：办公室文员
地点：Woodland Hills，91367
薪资：$17 - $25
工作类型：全职/兼职

公司简介：
C&C 是一家充满活力且创新的国际贸易公司，致力于为客户提供高质量的产品。我们正在寻找一位高度组织化且注重细节的办公室文员，以支持我们的日常运营并确保办公环境的高效顺畅。理想的候选人应可靠、积极主动，并能精准且专业地处理多项任务。

职位概述：
办公室文员将负责执行各类行政和文书任务，以支持我们的办公室运作。职责包括管理文件、更新记录、接听电话，并为员工和客户提供一般协助。该职位对于维持办公室的有序性和运营效率至关重要。

工作职责：
• 专业且礼貌地接听和转接电话及电子邮件
• 维护并组织办公室文件（包括纸质及数字文件）
• 协助数据录入、记录管理和数据库维护
• 安排预约、会议，并根据需要管理日程
• 处理收发邮件和包裹
• 准备并分发文件、报告、备忘录及其他沟通材料
• 监控和订购办公用品，确保库存充足
• 协助团队完成基础的簿记工作，支持发票和付款事务
• 迎接并协助来访者，将他们指引到相应部门
• 执行复印、扫描及传真等其他文书工作
• 协助公司活动、会议及差旅安排的组织
• 确保办公环境整洁、井然有序

任职资格：
• 拥有办公室文员、行政助理或类似职位的工作经验
• 熟练操作 Microsoft Office 套件（Word、Excel、Outlook），并能熟练使用办公设备
• 优秀的组织能力和细致的工作态度
• 出色的书面和口头沟通能力
• 能够多任务处理、按轻重缓急排序工作并独立完成任务
• 具有良好的客户服务意识，态度友好积极
• 熟悉基础簿记任务和发票处理优先
• 应聘者必须具有在美国工作的合法身份，并能提供资格证明。

如果您对该职位感兴趣，请通过电子邮件与我们联系：sales@cymindcorp.com，或致电818-887-7770 / 818-887-7776。若无人接听，请留言，我们会尽快与你联系。我们期待你的来电！

联系时请一定说明是在洛杉矶华人资讯网看到的，谢谢